Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026
Questa pagina spiega cosa succede ai dati delle persone che visitano questo sito o mi scrivono. È scritta per essere letta, non per essere sfogliata: se qualcosa non è chiaro, scrivetemi e ve lo spiego.
1. Chi tratta i vostri dati
Titolare del trattamento: Ilaria Negrini, libera professionista — P. IVA 02729680393.
Mi scrivete a ilaria.negrini.video@gmail.com o al +39 366 6574754. Non c'è un ufficio in mezzo: rispondo personalmente.
Non ho nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): non è previsto per un'attività come la mia.
2. Quali dati raccolgo
Se mi scrivete dal modulo di contatto: nome e cognome, indirizzo email e quello che mi scrivete nel messaggio; per un matrimonio, la data e il luogo; per un'azienda, il nome dell'azienda e la sede del progetto. Sono facoltativi e potete lasciarli in bianco: il telefono, il vostro ruolo in azienda, il tipo di progetto e come mi avete conosciuta. Se rispondete passaparola, wedding planner o altro, compare un campo in più dove potete aggiungere un nome o un dettaglio: se ci scrivete il nome di qualcun altro (la vostra wedding planner, chi vi ha parlato di me), mi serve solo per sapere da dove arrivate — non lo uso per contattare quella persona.
Se mi scrivete via email, al telefono o su WhatsApp: i dati di contatto che usate e il contenuto della conversazione.
Quando visitate il sito, in automatico: l'indirizzo IP e i dati tecnici che ogni browser invia a ogni sito (tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, pagina da cui arrivate). Servono a far funzionare il sito, a proteggerlo dagli attacchi e a contare le visite in forma aggregata; non li uso per riconoscervi.
Non raccolgo: dati di pagamento (le fatture e i bonifici passano fuori dal sito), dati particolari come quelli sulla salute o sulle opinioni, e non chiedo mai dati di minori. Vi chiedo di non scriverli nel messaggio libero se non servono alla vostra richiesta. Il sito non è rivolto a minori di 14 anni.
3. Perché li raccolgo, e a che titolo
| Cosa faccio | Perché posso farlo |
|---|---|
| Rispondere alla vostra richiesta e prepararvi un preventivo | Sono le richieste che precedono un eventuale contratto (art. 6.1.b GDPR). Non vi sto chiedendo un consenso: senza questi dati non potrei rispondervi |
| Tenere in piedi il sito, difenderlo dallo spam e dagli attacchi | Mio legittimo interesse a offrire un servizio che funziona e non viene abusato (art. 6.1.f GDPR) |
| Contare le visite e vedere da quali siti arrivate | Mio legittimo interesse a sapere se il sito funziona e quali canali portano visite (art. 6.1.f GDPR). Le statistiche sono aggregate e non permettono di risalire a nessuno: al punto 5 c'è per esteso come funzionano |
| Sapere come siete arrivati fino a me, quando scegliete di dirmelo | Mio legittimo interesse a capire quali canali portano richieste vere (art. 6.1.f GDPR). Il campo è facoltativo: lasciarlo in bianco non cambia niente |
| Emettere fattura e conservare i documenti, se diventate clienti | Obblighi di legge fiscali e civilistici (art. 6.1.c GDPR) |
| Pubblicare un video sui miei canali | Solo con il vostro consenso o con una liberatoria firmata (art. 6.1.a GDPR). È una cosa separata, che si decide nel preventivo e nel contratto, mai da questo sito |
| Pubblicare un film in cui compaiono anche le persone presenti quel giorno | Se la liberatoria si può ottenere, verrà richiesta. Per le presenze incidentali, mio legittimo interesse a mostrare il mio lavoro (art. 6.1.f GDPR), con rimozione immediata su richiesta, come spiegato al punto 6 |
Non vi iscrivo a nessuna newsletter, non vi mando pubblicità e non cedo i vostri dati a nessuno. Non faccio profilazione e non prendo decisioni su di voi in modo automatico.
4. Il modulo di contatto
Compilare il modulo è libero. I campi contrassegnati come obbligatori sono solo quelli che mi servono davvero per rispondervi: se non li compilate, la richiesta non parte. Tutto il resto è facoltativo e potete lasciarlo in bianco.
Prima di inviare vi viene chiesto di spuntare che avete letto questa pagina. Non è un consenso al trattamento — come spiegato sopra, per rispondervi il consenso non serve: è la conferma che siete stati informati.
Il modulo è protetto da controlli contro l'invio automatico: stanno dentro il sito, non vi chiedono niente e non usano cookie né servizi che vi seguano altrove. Per fermare gli invii ripetuti dallo stesso posto tengo conto dell'indirizzo IP da cui arriva la richiesta, per un minuto.
5. Cookie e statistiche — perché non trovate un banner
Questo sito non usa cookie di profilazione, non ha pubblicità e non vi segue in giro per il web. Per questo non c'è il banner dei cookie: non ho niente da chiedervi.
Per contare le visite uso Cloudflare Web Analytics. Mi dice quali pagine vengono aperte e quante volte, da quale paese e da quale sito arrivate, con che tipo di dispositivo (computer, telefono o tablet), con quale browser e quale sistema operativo, in che modo siete arrivati alla pagina (un collegamento, un ricaricamento, il tasto indietro) e quanto ci mettono le pagine a caricarsi e a rispondere ai vostri comandi. Sono numeri messi insieme, non schede su di voi: non usa cookie, non salva niente nel vostro dispositivo, non vi assegna nessun codice e non vi riconosce da una visita all'altra né su altri siti.
Il vostro indirizzo IP viene usato sul momento per ricavare il paese, e non viene conservato insieme alle statistiche. È comunque un trattamento di dati, e ve lo dico: lo faccio sulla base del mio legittimo interesse a sapere se il sito funziona e quali canali portano visite (art. 6.1.f GDPR).
Perché non vi chiedo un consenso: quello che ottengo sono numeri aggregati su questo solo sito, senza cookie, senza un codice che vi segua e senza incroci con altri dati — non c'è niente che permetta di riconoscervi. Se preferite comunque restarne fuori, potete bloccare gli script del sito dalle impostazioni del browser o con un'estensione: il sito funziona lo stesso.
A parte questo, il sito non salva niente nel vostro browser: nessun cookie mio, nessun dato tenuto da parte. Restano solo i file delle pagine nella memoria temporanea, come per qualunque sito.
6. I video, e chi ci compare dentro
I video sul sito sono file miei, serviti dallo stesso indirizzo delle pagine. Quando premete play non parte niente verso YouTube, verso Google né verso nessun altro servizio esterno: il filmato arriva da qui, come il testo e le immagini.
Non c'è in mezzo il lettore di un altro servizio, quindi fuori da questo sito nessuno sa quali film guardate. Guardare un film lascia gli stessi dati tecnici che lascia aprire una pagina — quelli elencati al punto 2 — e niente altro.
Gli stessi film stanno anche sul mio canale YouTube, che è un posto diverso: se li guardate lì valgono le regole di Google.
Nei film di matrimonio compaiono gli sposi e le persone presenti quel giorno. Pubblico un film solo quando ho ricevuto la liberatoria per l'utilizzo delle immagini, firmata in calce al contratto. Gli invitati non firmano niente, ed è proprio per loro che esiste il paragrafo qui sotto.
Se vi riconoscete in un film e preferite non comparirci, scrivetemi a ilaria.negrini.video@gmail.com dicendomi quale film e in quale punto: intervengo togliendo la parte che vi riguarda o, se non è possibile, il film intero. In caso di minore la richiesta può essere fatta da un genitore.
7. Chi altro vede i vostri dati
Non vendo e non cedo i dati a nessuno. Li vedono solo:
- Cloudflare Inc., che ospita il sito, gestisce l'invio del modulo, ne limita gli abusi e produce le statistiche di visita;
- Google Ireland Ltd. / Google LLC, perché la casella di posta con cui vi rispondo è una casella Google;
- i collaboratori che partecipano a un progetto, quando serve, e solo per la parte che li riguarda;
- il mio commercialista, per le fatture, se diventate clienti;
- le autorità, se me lo impone la legge.
Con chi ospita il sito e gestisce il modulo di contatto c'è un accordo scritto sul trattamento dei dati, come previsto dall'art. 28 GDPR. La casella con cui vi rispondo è una normale casella Google, alle condizioni che Google applica a tutti: il link alla loro informativa è qui sopra. Ai collaboratori chiedo di usare quello che ricevono solo per il progetto su cui lavoriamo e di non tenerlo oltre.
8. I dati escono dall'Unione Europea?
Alcuni dei fornitori che ho elencato sono società statunitensi e possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. Quando il fornitore aderisce all'EU-US Data Privacy Framework, il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea; negli altri casi valgono le altre garanzie previste dal GDPR, comprese le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Scrivetemi per poterle ricevere.
9. Per quanto tempo conservo i dati
- Richieste che non diventano un lavoro: 24 mesi dall'ultimo scambio, poi le cancello. Restano nella mia casella di posta e nell'archivio delle richieste del sito. Capita spesso che una coppia scriva un anno prima e torni dopo: tenerle mi permette di riconoscervi invece di ripartire da zero.
- Se diventate clienti: per tutta la durata del lavoro e, per i documenti fiscali e contrattuali, per i 10 anni che la legge impone.
- Dati tecnici e di sicurezza: pochi giorni.
- Statistiche di visita: il dettaglio dei singoli caricamenti di pagina resta 7 giorni; dopo restano solo dati aggregati, che posso consultare fino a 6 mesi indietro. Non contengono il vostro indirizzo IP e non permettono di risalire a nessuno.
- Video e clip: la conservazione dei file è regolata dal contratto, non da questa pagina.
10. I vostri diritti
Nei casi previsti dal GDPR potete chiedermi, in qualsiasi momento, di: sapere quali dati ho su di voi e averne copia, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato leggibile da un altro programma, e opporvi al trattamento quando mi baso sul legittimo interesse. Dove ho chiesto un consenso, potete revocarlo quando volete, senza che questo tolga validità a quanto fatto prima.
Scrivete a ilaria.negrini.video@gmail.com: vi rispondo entro un mese.
11. Se pensate che qualcosa non vada
Potete rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it — o all'autorità del Paese in cui vivete. Prima però provate a scrivermi: quasi tutto si risolve con una mail.
12. Se questa pagina cambia
Se cambio qualcosa nel modo in cui tratto i dati, aggiorno questa pagina e la data in cima. Se la modifica è importante, lo segnalo anche nel modulo di contatto.